Yhdistysten materiaalipankki - MTK-Varsinais-Suomi

MTK-yhdistysten materiaalipankki

Tältä sivulta löydät ohjeita ja materiaaleja MTK-yhdistysten toimintaan.
* Yhdistysten toimintaan liittyvissä kysymyksissä, jäsenrekisteriin sekä jäsenasioihin liittyvissä ongelmissa voit olla yhteydessä Saaraan (saara.lainio@mtk.fi tai 040 5010 700) tai Harriin (harri.liven@mtk.fi tai 040 5934 605)

Yhdistysten toimintakilpailu

Yhdistysten vuoden 2024 toimintakilpailun teema on "Yhdistysten välinen yhteistyö".
Aikaa toteutukselle on vuoden loppuun. Kilpailun osallistumislomake julkaistaan alkuvuodesta 2025. Liiton järjestövaliokunta valitsee kilpailuun osallistuneista palkittavat yhdistykset.

Vuoden 2022 toimintakilpailusta kerätyt käytännön vinkit tekemiseen löydät täältä:

Koululaisvierailut ja Kokkaa Kotimaista -laskutus

Laskutus tehdään osoitteessa https://mtk.apurahat.net
Ensimmäisellä kerralla rekisteröidytään apurahan hakijaksi.
Seuraavilla kerroilla kirjaudutaan sähköpostiosoitteella ja omalla salasanalla – järjestelmä lähettää lisäksi tekstiviestisalasanan joka lisätään pyydettyyn kenttään
Hakemuksen teko:
o Valitse MTK-liitto, jonka alueella tapahtuma on ollut
o Valitse tapahtumaksi Kokkaa kotimaista tai koululaisten maatilavierailu
o Täytä lomakkeella olevat kohdat (yhdistyksen tiedot, tilaisuuden tiedot, kustannukset yms.)
o Liitä kaikki tilaisuutta koskevat kuitit mukaan
o Kuittaa tiedot oikeaksi ja lähetä
Lomake lähtee liiton yhteyshenkilölle tarkastettavaksi ja sen jälkeen hakemus käsitellään keskusliitossa.

Yhdistysten sääntömääräiset kokouskäytännöt:

Sääntömääräinen kokousilmoitus julkaistaan keskiviikon Maaseudun Tulevaisuudessa.
Yhteisilmoitusta varten kokoustiedot lähetetään liiton toimistoon kokousviikkoa edeltävän viikon maanantaiaamuun klo 12 mennessä. (Esimerkki: jos kokous on 22.2.2024, tulee tiedot lähettää viimeistään 12.2.2024 aamulla klo 10 mennessä.)
Ilmoitukseen tarvitaan kokouksen ajankohta ja paikka sekä mahdolliset erityistiedot.
Malli: "MTK-Esimerkki, 5.10.2024 klo 18, Esimerkkitalo (Esimerkkikuja 1, Esimerkkimaa)" ja viestin otsikoksi MTK-Esimerkki kokous.
Kokoustiedot lähetetään osoitteeseen varsinais-suomi@mtk.fi
Liitto laskuttaa yhteisilmoituksista aiheutuvat kulut yhdistyksiltä kokouskierroksen jälkeen.

**********

Ohjeita jäsensihteereille jäsenrekisterin käyttöön

Oiva-jäsenrekisterin kirjautumissivu jäsensihteereille: https://oiva.crmservice.fi/

Jäsenrekisterin käyttöoikeudet pyydetään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen oivapalvelut@mtk.fi
Tunnusten saamiseksi on ensin suoritettava tietosuojatentti Oiva-verkko-opistossa.

Oiva-jäsenrekisterin käyttöohjeita löytyy keskusliiton sivuilta osoitteesta https://www.mtk.fi/jasenrekisteri

Tietoa jäsenmaksuperusteista löydät täältä: https://www.mtk.fi/-/jasenmaksuperusteet

Ongelmatilanteissa voit olla yhteydedessä suoraan Oiva-palveluihin oivapalvelu@mtk.fi tai kysyä neuvoa liitosta Saaralta (saara.lainio@mtk.fi).

Yhdistysten omat sivut

Jokaisella yhdistyksellä on liiton internetsivujen yhteydessä myös oma sivu.
Yhdistys itse huolehtii näiden sivujen sisällöstä ja päivittämisestä.
Mikäli yhdistykseltänne puuttuu sivujen päivitysoikeudet, ota yhteyttä sofia.tuisku@mtk.fi ja pyydä päivitysoikeudet.

Järjestöjuhta

Liitolla on Juhta-peräkärry, joka on yhdistyksien lainattavissa maksutta. Peräkärryn sisältönä on tapahtumiin/messuille sopiva osasto. Järjestöjuhdan tarkemman sisällön ja kokoamisohjeet löydät tästä. Juhta pitää varata etukäteen liitosta Saaralta sekä noutaa ja palauttaa Raisioon.

Tuottajayhdistykset seutukunnittain